来源：道方图说，作者：咏贤
前几天，在全国律所行政群里，有位同行正烦恼着制作律所宣传册，主管对内容拿不定，时间急，又担心宣传册会流产，便在群里寻求帮助。
回想上一年，我们第一次做宣传册的时候也遇到了不少问题，从8月开始计划，制作过程也是兜兜转转，最后在周年活动前一周才确定稿件送去印刷厂加急印刷，最终才准时与大家见面。
前期准备由于这是我们第一次制作宣传册，我们用最通常的方法：先从目录框架开始，再丰满叶脉内容。在定框架及文字内容的准备过程中，必须将一个“大坑”跟大家说：内容真不是越多越好。前期在整理上，惯性地希望呈现不同方面的我们，在目录设定中包含就罗列了：律所简介、愿景价值观、业务特色、律所荣誉、人员架构、精彩案例等等多个版块。在内容工作整理过半时，文字很多，而对于宣传册，用最少的文字，表达出核心重点这样到位的“简洁、清爽、有设计感”小册子会比满版文字更容易阅读及留下印象，在减少内容的工作上经过很大一番纠结。我们围绕着呈现成立五年来的成果，去掉一些版块后，最终定下了四个大框架目录：1.卷首寄语：五周年寄语2.概况：荣誉、客户赠语、服务优势及案件特色3.精彩案例：获奖、高判赔、胜诉逆转4.品牌：媒体报道、道方图说、方图有约、方小图目录确定后，文字内容比较多的问题来了，于是我们又开始进行文字内容简化的整合与调整：1.文字简化提炼配合图形，减低文字密集效果；2.版块占用篇幅再规划、整合、断舍离部分版块内容。文字内容与图片整合后，更加清爽宣传册最终出来效果还是比较满意的，但是回想前期花大量时间做文字整理工作，控制页数、兼具空间留白，想方设法压缩文字，调整呈现方式，过程还是挺“痛苦”的。吸取这次痛苦的制作经验，走，复盘去!1、大坑：真的不能一上手就单靠目录、内容为开始的第一步；2、复盘：必须要先“预设画像”避免前期无用的工作。预设画像1：宣传册的雏形●宣传册的尺寸不同的宣传册的尺寸会直接影响后期内容承载量、排版风格的后期选择性。前期就要考虑清楚是A4，B5，还是特别尺寸？横版还是竖版的？我们的宣传册选用了20*20cm的正方形尺寸，参考的是一些产品画册的尺寸，这个尺寸的优势是：精致、便携。同时，选用此尺寸时，也要明白它伴随着文字承载量少，对设计要求更高，考虑便携就不能太厚等因素。若是，律所宣传内容比较多文字内容、图片的，更推荐A4常规排版，设计起来更加容易，能用比较少的页数完成，宣传册不会太厚重。预设2：理想厚度、版块页数分布宣传册考虑阅读感受，从便携性、版块逻辑、内容精准这三方面。比较推荐的宣传册总页数为：24P、28P比较合适，既不会太轻薄也不会厚重，又能承载适量的宣传信息。（P是设计师专用术语就要页面意思，书籍的页数都是4P的倍数）在确定总页数的基础上，版块分配，可以考虑阅读的方便及连贯，我们会推荐的做法是，尽量将同一版块内容调整在一个对P(2个页面)上，让读者不会因为翻页而被打断。对P排版--五周年寄语对P排版--客户赠语目录是否必须？看需求，综合分析，我们宣传册逻辑是用四个大框架来呈现的，细分内容不多，考虑到单做1P目录，会破坏了后面的全版对P阅读效果，将目录做成2P又无太大必要且占页数，最后我们并没有做目录。如果是涉及业务板块比较多的律所，做目录会方便读者快速阅读。考虑后面的全版对P,也建议用2P来做目录，或是1P目录+1P价值观、卷首语的简单内容搭配。预设3：适合的风格定位●风格选定。对于律所的宣传册，比较推荐“极简风”符合律师行业干练形象，亦不容易出错。宣传册比较重要的一点是，能通过这本册子，很快地对律所产生基础画像，此时，有一个点就很值得提醒大家注意。过度使用商业配图，如：合作握手图、天平图、法槌图、鼎等，这些千篇一律的图片，反倒会让宣传册缺少了律所特色，我们提倡多运用律所环境、布置细节、团队氛围等自主图片。律所环境照片做分隔页关键角色在设计宣传册过程，我们有三个关键角色，可以提前明确：●主心骨设计宣传册关乎律所外部形象，律所亮点怎样呈现能迅速捉住目标客户？我们需要一个最了解律所“卖点”的人，成为这次宣传册制作的“主心骨”。律所主任/合伙人，无疑是最合适的人选，他们的最了解律所的业务优势、能把关内容方向、能提出有效的设计修改建议。即便工作再忙，管理者的参与能基本保障每次的调整方向不偏离、是有进步的，避免改来改去。●设计辅助在设计宣传册的过程中，挑选一位设计辅助去跟进设计过程，主要工作内容是：磨合设计调整、整合页面、文字排版基础逻辑等方面帮助设计师，让其了解律所需求及特色。设计过程中、效果不满意或有分歧时，协同沟通主心骨及设计师，提供参考样式，这个角色，律所运营或品宣负责再好不过。我们自己用PPT调整的合适样式一本优秀的宣传册背后，律所设计辅助是具有重要的作用，每个阶段在面对的修改、不满意、再修改的过程中，都是需要耗费大量的精神、也会有很受挫败的时候，因此，作为主心骨的律所管理者，要给予鼓励及肯定其付出哦~~我的一些制作方法，也推荐大家可尝试：前期找一些合适风格的样式（建立参考库），设计过程中有不到位的地方，可以尝试自己PPT排个基础架构、附上参考样式，再交给设计师后期美化，表达会更具象，中间能减少沟通及修改成本。●责编在整本宣传册印出来后，进入校对环节也尤为重要。不要因为“错别字”、“明显的表达失误”这样的低级错误，抹杀了整个过程中的高级努力。律所运营或品宣，在设计过程中面对宣传册的时间非常长，很大程度上已身在局中，对一些细微的错误很容易忽略。此时我们应该介入责编角色，挑选律所里细心、严谨的律师同事帮忙。这次，我就找上了陈律师，他可是在后期提供很大的贡献，对内容表述不到位、符号、错字等内容都有