「本文来源:福建交警」龙岩高速交警支队根据队伍教育整顿工作部署,立足岗位职能,聚焦人民群众“急难愁盼”问题,以“三个规范、三个增设”举措,全面提升支队违法处理窗口为民服务工作质量,持续深化“我为群众办实事”实践活动,不断优化政务服务能力和水平,提升群众的满意率。三个规范:规范服务设施,提供便民服务。在大厅等待区配置了饮水机、纸杯、便民药箱、老花镜等物品提供人性化服务,办理窗口设置了较为舒适的座椅,便于群众在办理业务时可以休息等待。规范文明用语,提供暖心服务。针对部分窗口工作人员,文明用语不规范、语气生硬服务不够周到等问题,支队研究制定了《违法处理室文明用语十二句》并进行公布,要求窗口民警、辅警熟悉背记,与办事群众交流时严格规范使用文明用语,坚决杜绝“生、冷、硬、横、推”等问题。规范处罚指引,提供便捷服务。“网上办理,方便快捷”,但一些群众不会操作。针对这个问题,支队结合疫情防控实际,采取“图片指引和视频指引”相结合的方法,现场指导群众进行业务办理,使老百姓对业务办理的操作一看就懂,一学就会。“图片指引”就是将下载“交管”、“交通罚没处理”、“学法减分申请”、“‘一车三证’绑定”等操作流程做成图片展板和宣传单,办事群众可以更加直观地了解手机自助处理操作流程。“视频指引”就是将下载“交管”、“福建交通罚没”等操作流程制成教学视频,在大厅循环播放,办事群众只要拿出手机,对照教学视频进行操作,就可完成业务办理。三个增设:增设引导岗。在处罚室门口增设引导岗,负责业务办理指引,宣传交通安全常识。引导员熟悉了解线上、线下交通违法处理流程及“交管”、“福建交通罚没”等相关操作流程,指导引导群众下载使用软件,现场指导办理可以在网上办理的业务。增设“专家门诊”指导岗位。部分群众因证据不全或其它原因无法办理业务,窗口工作人员无法在短时间内详细解释,占用窗口时间过长又影响其他群众办理业务。针对该问题,各大队专门设立了“专家门诊”指导岗。所谓“专家门诊”指导岗,是指超出本单位业务范畴等“疑难杂症”业务,未能立即解决的,通过对接大队法制部门,最大程度倾听群众诉求,从政策解读、业务讲解等方面为群众答疑解惑,及时流转群众诉求并跟踪反馈,力争帮群众办成事。增设意见箱。在醒目位置摆放意见箱和意见簿,制定了意见箱管理制度,定期收集上报群众意见、建议。本级能够解决的,及时解决,本级无法解决的,逐级上报进行研究解决,需协调相关单位共同解决的,主动与相关单位联系解决,并将进展和办理情况及时答复给群众。
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