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社联菌小tips
此篇必看!
社团活动举办具体要求
你是否还不知社团活动举办的具体填写要求是什么?
是否还不太清楚注意事项有哪些?
是否一直为如何填写申请表犯愁呢?
不用担心!
社联菌特此
为大家贴心整理了社团活动举办的相关内容,
快来看看吧!
PART01
活动举办具体要求
1.社团的各项例行活动、品牌活动都需要填写《活动申请表》,品牌活动需提交活动开展的策划案。经社团活动管理部审核通过及学生处备案后,方可举办。社联未审批的各项活动均不允许举办,若不按时提交活动申请表及策划案社管部将无法存档并计入年审。
2.即日起,社团例行活动只需提交一份例行活动申请表纸质版,品牌活动需提交一份品牌活动申请表和一份策划案纸质版至泉州校区金川活动中心社团活动管理部处or厦门校区行政研发大楼室,且由社管部工作人员当面审核。经审批后,活动申请表和活动策划案(品牌活动)各一式一份交由学生社团联合会存档。
3.活动需外出时需一并上交外出审批表回执,必须上报各校区的办事大厅备案。
4.申请表是以当学年指定表格为准,社联制定的合格表格。
5.鼓励学生社团之间合作协办活动。两个或两个以上的学生社团合作举行活动时,最具备效力的学生社团为主办,其余学生社团为协办,若无法明显区分也可都为主办,凡是主办社团都需按要求提交活动申请表及策划案(所参与的社团均需提交活动申请表,策划案由主办社团设计并提交,只需缴交一份策划案即可)。
PART02
活动申请表填写具体要求
1.例行活动指每个社团每学期日常举办的活动,例如:交谊舞协会每周的周末舞会或者足球协会每周末都会进行的训练,皆可写在一个表格进行活动的申请,标注清楚:每周几几点到几点。
各个社团负责人需在发表后半个月之内提交社团例行活动申请表,逾期不予以审批备案,每个社团每学期都需交例行活动申请表。
若各社团在学期初交表后,有需要增改的活动,则需要在活动开展的一周前提交例行活动申请表至社团活动管理部进行审批。活动相关事项如有变更须提前3天告知社联。
2.品牌活动指每个社团更具有社团特色的活动,各个社团若需要开展品牌活动,需在举办活动一周前提交品牌活动申请表及活动策划书至社团活动管理部进行审批备案,逾期提交将无法审批且无法考评。活动相关事项如有变更须提前3天告知社联。
品牌活动申请海报需在提交活动申请表时一并提交海报样式(缩印照片),且海报(需提前交由宣媒审核)上需印有社联logo。
3.有关策划案:
(1)活动策划案质量计入活动考评,请各位负责人认真对待;
(2)策划案不得出现错别字、语病及敏感词汇等问题;
(3)必须有封面和目录且各占一页,字体需统一;
(4)策划案排版需整洁、美观,内容需详尽;
(5)必须提交纸质版且单面打印,可彩印。
PART03
活动申请表提交流程
1.申请活动必须先经过挂靠单位同意,然后提前向社管部报备,不能开始办了之后再和社管部联系,否则社团年审结果会受影响,并且私自开展活动出现问题社团需要承担责任,严重的可能会直接注销。
2.活动申请表电子版+策划案电子版先交给各社团负责考评的社联工作人员(向各社团会长发送短信的),他们在汇总后会发给社管负责人和主席团审核,如有问题,也会由他们反馈给大家,大家进行修改重新提交。
3.电子版审核无误后,社团打印下来按要求找指导老师和挂靠单位签字盖章。
4.活动申请表纸质版+策划案纸质版交至泉州校区金川室or厦门校区行政研发大楼室审批盖章后方可举办活动。
PART04
其他注意事项
1.所有迟交、错交表格均有记录并涉及社团年审分数,望认真对待!。
2.未经批准,不得私自与校外企业或机构进行合作、签订协议等,不得私自接受校外经费资助。
3.各社团举办活动时使用的场地,请各个社团自行联系相关单位进行申请。
4.如有设计社团宣传单、海报,利用空间朋友圈等渠道进行宣传等,皆需将相关内容交由社联宣传媒体中心审核。
5.疫情期间注意聚集。
6.请各位负责人按要求认真填写活动申请表、设计策划案并配合社管部工作人员活动考评工作,工作配合度为社团年审重要指标之一。
END
文字
社联社管部
图片
社联社管部
编辑
罗睿萱
审核
郑馨玫武孜
监制
陶露娜黄龙杰
指导老师
蔡立强
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