干了那么多,升职加薪为什么没有我

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全年无休、勤勤恳恳,年终奖少的可怜!终日通宵达旦,方案改了一版又一版,领导还是不满意!整天忙得像陀螺,领导只有一句辛苦了,小王每天乐的清闲、准点下班,上班半年连升两级!

潜规则?水逆?领导眼神不好?还是我跟领导犯冲?

一桶凉水浇给你:这些都不存在,只是你没有做对该做的事!

简单概括两个词:沟通!反馈!

你真的会沟通吗?

你真的会反馈吗?

沟通什么?反馈什么?

拿好小本子,开始上课:

沟通什么?如何沟通?

先说一下,哪些场景需要沟通?

1、领导安排工作需要沟通

2、客户发布需求需要沟通

3、协调工作需要沟通

上述三种情况基本涵盖了我们工作中的方方面面,在讲沟通之前我们要明白一个非常重要的原则(敲黑板:这一个原则非常重要,也是本节课的重点):工作内容必须是具体的、可测量的、可实现的、相关联的、有期限的

简单来说就是:工作内容明确,工作结果可以量化,工作目标可以实现,工作职责相关联,有具体的完成期限。

举个例子:本周五有一个重要的集团会议,办公室的刘经理安排小王去机场接一个重要的股东,这个时候小王需要做什么?

小王需要做的最重要的一件事就是:先跟刘经理沟通工作的内容(敲黑板,注意听,这里很重要:)

明确工作内容:我只是把这个股东接回来吗?需要安排住宿吗?几点的飞机?一共几个人?接回来以后的行程如何安排?接机过程中需要跟谁对接?

这是我们所设想的工作场景,但事实上在安排工作的时候,特别是这种非常重要的工作,领导都会非常仔细认真的嘱咐工作内容,如果工作内容不清晰,比如客户发布需求的时候,这个时候首先要做的——明确工作内容

如何明确?围绕着工作任务逐一跟领导确认,是XX这样吗?是否需要XX?我跟谁对接?有没有联系方式?几点的航班?把你能想到的问题逐一跟领导明确,万一有遗漏也没有关系,可以打电话或者发信息再次确认!

明确工作完成的标准:在这个例子里面已经很清晰明确了,那就是把人接回来、安顿好、安排好接下来的行程。

那么对于工作完成标准模糊的工作怎么办?那就做好第一步,明确工作内容,工作内容越明确,工作完成的标准就越容易制定。(再次敲黑板:一定要仔细明确工作完成标准,这是后期反馈最重要的内容)比如,完成份的单页派送、收集个客户的联系方式、填写完毕份调查问卷,这些都是很明确的完成工作的标准。

明确工作内容能否实现:例子中的工作是很容易实现的,但有些工作是无法实现的,比如销售主管要求销售员张三在3个小时内仔细认真的发完张宣传单页,虽然内容很明确、很容易测量,但根本无法完成。在面对这样的工作安排时,我们在做好前两步以后,需要对工作的可实现程度进行评估,评估工作难度、工作难点、已知未知的风险、成本与预算等等,综合考虑以后得出是否可以实现。

明确工作内容的关联性:这一个很好理解,工作的内容必须是自己可以胜任的,与当前的岗位、工作职责相关联的,比如让前台小姐姐去做程序测试,这就不合适,因此一定要明确工作的关联性。

明确工作完成的期限:所有的工作完成都是有期限要求的,比如设计稿3天交付,程序测试4天完成等等。但有时候我们过于高估自身的能力,有时候又过于低估自身的能力,那么如何明确工作完成的期限呢?

这就需要结合前三步的动作来评估,比如第三步中的例子,张三被要求3个小时发张宣传单页,这个任务是几乎不可能完成的!但如果公司要求必须在3个小时内完成张宣传单页的派发,怎么办?一个人无法完成,是否可以3个人、5个人、10个人、20个人?只是任务完成的成本会有所提升,这就回到了第三步——明确工作内容能否实现。因此,工作完成期限的确认是建立在前三步的基础之上的,如果前三步做不好,那么就会出现超期或者超预算的情况。

上面就是我们需要沟通的内容,如何沟通呢?根据工作内容提问式的发问就可以,比如上面的例子,可以提问式的沟通:刘经理,接到股东后,住宿是否已经协调好了?是否需要提前安排?我需要跟谁对接?

协调工作也是如此,需要协调的工作也是上面需要明确的工作内容,确定了工作内容,再协调工作的完成时间、完成的难易度等等,后续的步骤是一样的。

所有的工作都做完了,接下来最重要,也是最关键的一步:反馈!

反馈什么?如何反馈?

继续上面的例子,反馈时这么讲:

先说结果:刘经理,我已经在机场把张总(此次参加会议的股东)一行6人接到了,目前安置在XX酒店XX房间,张总的秘书——韩秘书已经把张总后续的行程安排好了,我们不需要招待、不需要陪同,周五的会议张总会自行前往。

再说特殊安排:如果有事需要找张总,可以提前联系韩秘书预约,我已经跟韩秘书留下我的联系方式,用于处理突发事情。

当然,这个例子比较简单,总结来说,反馈的内容有以下几点:

工作内容的复述(工作的内容)

工作的完成情况(工作的完成标准)

工作完成的时间(约定的完成期限)

工作完成的代价(这个一般用于工作完成后的总结报告,简单的反馈不需要描述)

是否遇到困难或者突发状况

反馈的目的:

告知领导,您交代的任务我已经保质保量的完成了,赶紧表扬我,赶紧夸奖我,下次升职加薪一定要有我哦!

让领导可以时刻掌控工作的完成进度,做到部门下辖工作一切尽在掌控中。

最重要的一点就是,让领导知道你是一个靠谱的人,可以委以重任的人!

好了,今天的课程就讲完了,小伙伴们,你们学会了吗?欢迎在评论区留言,有问题或者建议也可以私信我。

还有最重要的一点:记得点

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