1.使用Photoshop制作的文件最好保留图层，以方便修改。2.使用软件编排，必须将链接的图片文件和源文件一起交付印刷部门。3.确保图片模式必须为CMYK模式。精度为像素或以上。4.版面字体最好选择常用字体。避免生僻字体。矢量软件必须将文字转曲，避免因印刷部门没有这些字体而无法输出的问题。5.将印刷成品的尺寸、印量、纸张等信息注明在制作文件中，或以文档的方式交付印刷部门，以方便制作及验收。6.出血设置，出血是常用的印刷术语，印刷品印制完成后需要使成品保持整齐美观，会统一裁切页边，将不整齐的、多余的部分裁掉。印刷中的出血指在裁切位加一些图案的延伸，专门给各生产工序在其工艺公差范围内使用，避免成品露白边或裁到内容。被裁掉的页边通常有一定的宽度，也就是出血位，一般会对需要出血的每边多留3mm。例如：产品宣传单成品开本一般为mm×mm，设计时需要将页面的每边都加3mm，设置为mm×mm。7.校对内容，在正式印刷前，需要整理设计文件，首先是校对文字内容。比如出版物的校对工序通常为三校三改制，就是反复三次仔细地校样和相应的修改过程，最终得到可以印刷的样本。以书籍出版为例，经过校对后的最终印刷文件中，文字内容的质量应该达到下列要求：文字差错率约为0%；各级标题的字体、字号、占行数量全书统一，层级清晰；版面疏密得当，行距统一,图像、表格与正文的间距合理；全书版心大小统一，无重复页、缺页，封面、扉页、目录、版权页等均符合常规要求。8.图像的输出，需要印刷的图像应该从一开始就按规范选择，印刷图像必须保证分辨率在像素以上，保证成品的清晰度。过低的分辨率会令印刷效果模糊，难以识别。印刷图像都应该使用CMYK色彩模式，以符合印刷机的标准。由于图像输出过程中可能出现被压缩的现象，印刷图像最好用TIFF格式（视印刷厂要求决定，事先沟通。），以减少图像质量的损失。虽然JPG格式的使用也非常广泛,，但如果其压缩比低于8，就会影响到印刷的清晰度。
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