可以说参加展会是最直观调查当地市场的方式，展会的优势颇多，诸如：成本低、效果好、大客户多、同行交流等等都是老生常谈。但是哪怕再好的展会，除了自身产品的硬件支持之外，还需要一些技巧性的软件支持。据我们亚东国际这十来年举办展会对展商的观察，我们会发现：哪怕产品相当近似的展商，在展会上的表现也会大不相同！差不多的产品，有的展摊获客很好，而有的获客平平。最主要的原因并非是人员或者产品，而是其他软实力没有做到。下面来针对这次俄罗斯消费电子展，给给为计划参加的展商一些一眼，希望能对你有所帮助。一、展会准备阶段注意事项准备阶段至少是提前一个月左右准备，迟了可能会手忙脚乱，一般参加巡展或者每年都参加展会的展商都会提前3个月左右开始准备。参加展会可不是去摆个摊，随便怎么样都行的，准备的仔细可以省事不少。1、至少提前一个月准备好俄语的的宣传材料：宣传海报、俄语说明书、宣传单页、俄语宣传展架以及名片。2、提前7天挑选合格产品并打包，尽量不要在展会上出现不良品或者有瑕疵的产品。3、提前准备展会需要的办公用品：名片盒、笔、展板、传单架子、饼干、糖、透明胶、双面胶、订书机。4、将上面的这些用品，全部打包封存，并在箱子外面详细写好清单，和展商沟通如何运送。5、提前在当地招聘网站找好临时工，国内带过去的俄语外贸专员价格昂贵而且来回机票也是一项大开支，在当地临时聘请能节约很大部分成本。但是需要提前沟通并培训，让她尽量早一点了解产品（最好找女大学生）。6、出发前对一遍物品清单，再次和展商确定汇合时间，以及货运时间，最好货比人早到。7、提前和展商沟通展位的桌椅数量，如果不够到了当地可以去超市临时购买，这个不贵。8、出发前向展商索要一份展商名录，不那么忙的时候可以抽空去拜访同行，学习他们的方法以及对比优劣，这对下次参展有帮助。9、和展商确认展摊的尺寸，并提前准备符合尺寸的宣传海报，根据自己展摊位置看看要不要多开一个角门。10、提前准备客人可能会问到的问题和回答，复印几份给参展的工作人员熟悉，最重要的是给当地临时聘请的工作人员熟悉。11、联系好展商统一办理商务签证，如果签证出了问题，立马换人重新签。二、临展准备阶段注意事项这个就是临近出发了，一般这个时间是指到了展会所在地，但是展会没有开始的准备阶段。正常情况下，签证和机票以及入境都不会有任何问题，我们是商务团签，出问题的概率极小！1、到当地之后先确认好酒店，在地图上规划好去展会现场的路线，评估时间和路程。2、要一份详细的展商资料：展商名录、展场平面图、展会资料等等，不要错过一些会议的时间和机会，那是你认识大客户的绝佳时机，如果你口才了得，还可以报名演讲。3、务必记得自己的展位号和位置，提前策划好如何招揽客人入摊，可以举牌子，可以发小礼品，但是不能影响其他展商。4、看好入口和出口位置，根据人流方向布置展摊，可以做一些引导性的小东西。5、到现场后找展商索要展馆平面图，万一有客户找你问路比如去洗手间的话你能马上回答，当然自己也会需要。6、俄罗斯是东正教比较多，可以结合当地的信仰在当地买一些当地人喜欢的小摆件。7、招待客户的水果和糖以及饼干要提前准备好，免得到时候客人多吃完了空盘子摆着不好看。8、出发前核对展会用品表格，确保无遗漏，如果万一遗漏，那么再附近的超市补齐。9、提前摆放好：宣传单页、说明书、名片、
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